Tehtävät ja työnjako kokouksessa

Puheenjohtajan tehtävät kokouksessa

Ennen kokouksesta

  • valmistelee kokouksen esityslistan yhteistyössä sihteerin kanssa
  • valmistelee kokouksen asiakysymykset
  • suunnittelee kokousasioiden käsittelytavan

Kokouksen aikana

  • huolehtii kokouksen alussa sovittavista pelisäännöistä
  • jakaa puheenvuoroja kirjaten ehdotukset ja kannatukset
  • huolehtii, että sihteeri saa kirjattua päätökset
  • huolehtii, että päätöksenteossa seurataan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä

Kokouksen jälkeen

  • huolehtii ja vastaa siitä, että pöytäkirja tulee laadituksia
  • allekirjoitta pöytäkirjan
  • käynnistää ja johtaa kokouksessa päätettyjen asioiden toteuttmista

Sihteerin tehtävät

Ennen kokousta

  • valmistelee esitylistan yhdessä puheenjohtajan kanssa
  • kirjoittaa ja lähettää kokouskutsun liitteineen
  • huolehtii kokousjärjestelyistä ( kokoustilan pöytäjärjestys, tekniikka, tarjoilu, asiakirjat)

Kokouksen aikana

  • kirjaa ehdotukset ja kannatukset ja päätökset
  • avustaa puheenjohtajaa kokouksen aikana

Kokouksen jälkeen

  • kirjoittaa pöytäkirjan
  • vastaa ja huolehtii, että pöytäkirja tulee allekirjoitetuksi
  • arkistoi kokousasiakirjat
  • tiedottaa päätöksista sovittujen käytäntöjen mukaisesti


Share