Sihteeri

TAMMIKUU HELMIKUU MAALISKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU
Valmistella hallituksen
kokouksessa käsiteltävät
asiat yhdessä
puheenjohtajan kanssatoimintakertomuksen
kokoaminen hallituksen
kokoukseen

Hallituksen kokouksessa
kirjata kokouksen päätöksen
kokouksen jälkeen
pöytäkirjan kirjoitus

Kevätkokous
-ilmoitukset ja kutsut kokoukseen
– tilan järjestäminen (pöytien järjestys,
tarjoilut)
– papereiden monistus, teknisten
apuvälineiden varmistus, kynät
ym tarvikkeet
– yhdistyksen säännöt
– toimintakertomuksen
esittely kokouksessa
Hallituksen kokous- toimintasuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet

Jäsenkirjeen lähettäminen ja kotisivujen päivitys

Osaston yleiskokous

Hallituksen kokous
Osallistuminen alueen yhdistysten tapaamiseen
Hallituksen kokous- osaston kesäretken valmistelu

– kuljetuksen ja ruokailun varaaminen

– ilmoittautumiseten vastaanotto

Kesäretki
HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU
Lomakuukausi Kutsut hallituksen
kokoukseenKotisivujen päivittäminen
Seuraavan vuoden
toiminnansuunnittelun
käynnistys osaston
kehittämispäivillä
Talousarvion valmistelu
Hallituksen kokous
-syyskokouksen valmistelu
– toimintasuunnitelma ja talousarvioesitys
syyskokoukselle
– syyskokouksen valintojen valmisteluKutsut ja ilmoitukset syyskokoukseenKotisivujen päivittäminen
SyyskokousHallituksen järjestäytymiskokous
– valinnoista tiedottaminen
– kotisivujen päivittäminenPikkujoulun valmistelu
– kutsujen lähettäminen
– työnjaosta sopiminen

Pöytäkirjan puuhtaaksi kirjoittaminen  ja allekirjoitukset

P

Pikkujoulut

– pikkujoulujen ruokien tilaus
– ohjelman varmistus

Share